GEGENÜBER DEN GESCHÄFTSPARTNERN DES UNTERNEHMENS
Die laufende Verarbeitung und Nutzung von Daten ist natürlicher Bestandteil unserer Geschäftsbeziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Partnern. Aus diesem Grund haben wir nachstehende Datenschutzerklärung beschlossen, die beschreibt, wie wir die betreffenden Daten verarbeiten und schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf unsere Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten haben.
1. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unseren Service zu verbessern und die Qualität der Geschäftsbeziehungen zu gewährleisten. Ihre Daten werden gebraucht, um die vertraglichen Verpflichtungen und die damit verbundenen Rechtsvorschriften erfüllen zu können.
2. Erhebung und Arten von Daten
Wir verarbeiten in der Regel Daten von Kunden, Lieferanten oder sonstigen Partnern einschließlich von deren Beschäftigten (Kontaktpersonen) wie:
Name, Anschrift u. a. von Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung betreffen keine natürliche Person und fallen daher nicht unter die Datenschutzverordnung.
Die von uns erhobenen Daten werden in erster Linie dazu verwendet, Sie zu identifizieren, und es handelt sich hierbei um Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Registrierung als Kunde, Lieferant oder sonstiger Kooperationspartner unseres Unternehmens selbst bereitgestellt haben.
3. Umfang der Daten
Datenschutz ist ein fester Bestandteil unseres Unternehmens. Wir tragen die Verantwortung für den Schutz Ihrer Daten, wenn Sie bei uns Kunde, Lieferant oder Kooperationspartner sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht stets in Übereinstimmung mit nationalen Regeln und Normen.
Wir erheben, verarbeiten und speichern nur Daten, die für die Erfüllung der von uns festgelegten Zwecke notwendig sind.
4. Kontrolle der Daten
Wir kontrollieren die von uns verarbeiteten Daten darauf, dass sie richtig und nicht irreführend sind. Wir sorgen auch dafür, dass Ihre Daten laufend aktualisiert werden.
Da unsere Verwaltung davon abhängig ist, dass Ihre Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind, bitten wir Sie, uns wichtige Änderungen mitzuteilen. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren JKF-Ansprechpartner, der die Änderungen vornehmen wird. Um die Qualität Ihrer Daten zu sichern, haben wir interne Regeln und festgelegte Verfahren für die Kontrolle und die Aktualisierung Ihrer Daten beschlossen.
5. Sicherheit
Um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, sorgen wir dafür, dass sie nur relevanten Mitarbeitern zugänglich sind. Ferner haben wir interne Regeln für die Informationssicherheit aufgestellt, die Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie vor Offenlegung, Zugang oder Kenntniserlangung durch Unbefugte beinhalten.
6. Datenschutz
Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, schätzen wir laufend ab, wie hoch das Risiko ist, dass Ihre Grundrechte durch unsere Datenverarbeitung negativ beeinflusst werden. Besonders achten wir auf das Risiko von Diskriminierung, Identitätsdiebstahl, finanziellem Verlust, Rufschädigung oder Verlust der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Als Verantwortlicher muss JKF dafür Sorge tragen, dass Ihre Daten den Rechtsvorschriften entsprechend verarbeitet werden.
7. Offenlegung
Die Offenlegung von Daten muss sachlich begründet und im Übrigen für die Wahrnehmung eines für Sie oder das Unternehmen bestehenden berechtigten Interesses notwendig sein. Eine Offenlegung zu Zwecken, die nicht mit denen vereinbar sind, die den Verarbeitungstätigkeiten des Unternehmens zugrunde liegen, darf nicht stattfinden.
Aus diesem Grund holen wir Ihre Einwilligung ein und informieren Sie darüber, wofür Ihre Daten verwendet werden, bevor wir sie einem externen Dritten offenlegen.
Unabhängig davon, ob wir Ihre Daten Kooperationspartnern mit Sitz in einem Land innerhalb oder außerhalb der EU offenlegen, sind wir sicher, dass deren Datenschutzniveau die in dieser Erklärung nach geltendem Recht aufgestellten Anforderungen erfüllen. Wir stellen unter anderem Anforderungen an die Verarbeitung von Daten, an die Informationssicherheit und an die Ausübung Ihrer Rechte, sich beispielsweise einem Profiling zu widersetzen und sich bei der Aufsichtsbehörde (Datatilsynet in Dänemark) zu beschweren.
8. Rechte
8.1 Auskunftsrecht
Sie können von JKF Auskunft darüber verlangen, welche Daten und welche Art von Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten. Sie können auch Auskunft darüber erhalten, wie lange wir Ihre Daten speichern und wer, soweit wir Daten externen Dritten offenlegen, der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist. Ihr Auskunftsrecht kann jedoch aus Gründen des Schutzes der Daten anderer Personen, von Geschäftsgeheimnissen und immateriellen Rechten eingeschränkt sein.
8.2 Widerspruchsrecht
Sie können gegenüber JKF jederzeit Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn diese Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht und Sie diese Einwilligung zurückziehen.
8.3 Recht auf Berichtigung
Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns verarbeiteten Daten ungenau oder irreführend sind, haben Sie das Recht, sie berichtigen zu lassen. Bitte wenden Sie sich dazu an JKF und geben Sie an, worin die Ungenauigkeiten bestehen und wie sie berichtigt werden können.
8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
8.5. Recht auf Datenübertragbarkeit Wenn unsere Verarbeitung automatisiert geschieht, haben Sie das Recht, die Herausgabe der uns von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Händler zu verlangen.
8.6 Speicherung und Recht auf Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie in Bezug auf den Zweck der Verarbeitung benötigt werden. Eine Löschung Ihrer Daten wird nach folgenden Verfahren vorgenommen:
Wenn Sie sich mit der Bitte um Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten an uns wenden, untersuchen wir, ob die Bedingungen erfüllt sind und nehmen gegebenenfalls die Änderung oder Löschung schnellstmöglich vor.
Sie können sich auch an JKF wenden, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig oder entgegen anderer rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet werden.
Wenn Sie Zweifel haben, können Sie sich jederzeit an JKF wenden.
8.7 Beschwerdegang
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Einwände gegen die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, erreichen Sie uns unter:
JKF Industri A/S
Rørsangervej 5, Als
9560 Hadsund
Dänemark
Tel.: +45 98581211
CVR 17 08 52 04
info@neujkf.dk
www.jkf.dk
Sie haben auch die Möglichkeit, bei Datatilsynet, der in Dänemark über die Datenverarbeitung in Unternehmen Aufsicht führenden Behörde, Beschwerde einzulegen. Kontaktangaben für Datatilsynet finden Sie auf deren Website www.datatilsynet.dk.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig und im Falle von rechtlichen und praktischen Änderungen auf dem Gebiet des Datenschutzes aktualisiert und geändert. Wir empfehlen Ihnen daher, sich durch den Besuch auf unserer Website auf dem Laufenden zu halten.
Stand: 24.07.2018
JKF Industri A/S
